Dernières propositions
Ce que les collaborateurs proposent d'automatiser, façon retours d'expérience.
Mail automatique à réception des bulletins d'inscriptions
Pouvoir accuser réception et remercier le client lors de l'envoi d'un BI
Soumis
— Un collaborateur
AUTOMATISER LA GESTION DES MAILS
Aurions-nous la possibilité de paramétrer Copilot à Outlook afin de nous :
• aider à classer les nombreux mails reçus (notamment au retour de congés) par ordre de priorité
• résumer plusieurs mails en 1 seul sur le même thème
• Lister les actions à effectuer en priorité
Egalement pour répondre automatiquement sur des questions standard ?
Soumis
Possibilité d'alerte RS suite à un contrat effectué
Demande de F FOUBERT (transfert depuis GLPI)
Serait-il possible que les RS reçoivent une alerte quand un contrat démarre…. En effet, ils doivent réaliser un entretien d’intégration à quinze jours mais n’étant plus partie prenante du recrutement, ils sont donc « éloignés » de la contractualisation également et sont susceptibles de rater les délais…. Donc une alerte serait le mieux
Depuis Pyramide lors du transfert ou YPAREO lorsque le Cerfa est créé
CREATION ALERTE AUX CONSEILLERS/DEVELOPPEURS
Créer une alerte automatique auprès des conseillers et développeur lorsqu'une facture est indiquée relancée plus de X fois.
Cela permet lors de la prospection ou autre négociation de savoir s'il y a des encours, problèmes avec l'entreprise ou facture.
SoumisComptabilité / Finance
Synchronisation ou de lien entre Teams et SharePoint
Actuellement, les supports de cours sont déposés par les formateurs dans les équipes Teams de chaque formation, au sein du canal Général, avec une arborescence structurée par CCP. Cette organisation permet aux apprenants de retrouver facilement les ressources pédagogiques nécessaires à leur parcours.
Parallèlement, il nous est demandé de déposer ces mêmes supports sur les sites SharePoint dédiés à chaque groupe de Titre Professionnel. Cette double publication engendre plusieurs difficultés :
une charge de travail supplémentaire pour les équipes pédagogiques ;
un risque accru d'oubli ou de décalage entre les versions mises à disposition ;
une multiplication des espaces de stockage pour un même document ;
une perte d'efficacité dans la gestion documentaire et le suivi des mises à jour.
Dans une logique d'amélioration continue et de simplification des processus, serait-il possible d'étudier une solution permettant d'éviter cette double saisie ?
Par exemple : Mettre en place un mécanisme de synchronisation ou de lien entre Teams et SharePoint.
OPTIMISATION DES PROCESS
Automatisation des mails et process pour plus de pertinence et efficacité.
Ex : Une problématique détectée = Mail envoyé à Monsieur X, qui envoi un mail à Madame Y, puis à Monsieur A, etc. Avant d'arriver au bon interlocuteur et d'avoir un retour. Perte de temps, d'énergie.
SoumisAdministration / Gestion